Fundacji tego znaku herbowego, dokonano Roku Pańskiego 2022 dla rodziny fundatora, wywodzącej swoje korzenie z miasta Radomia. Intencją fundatora jest próba przyczynienia się do wzmocnienia więzi w rodzinie oraz kultywowania jej tradycji.
Znak ten ma pozostać symbolem tożsamości dla współczesnych jak i przyszłych pokoleń. Uprawnionym do używania tego znaku herbowego jest fundator i jego rodzina, oraz ich potomkowie w linii męskiej i żeńskiej, pod warunkiem posługiwania się nazwiskiem Kalbarczyk lub innym nazwiskiem z członem Kalbarczyk.
Niniejszym potwierdzamy, że herb własny rodziny Kalbarczyk został zarejestrowany pod numerem 280422 w Polskiej Roli Herbowej Nova Heroldia, i podany do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie jego wizerunku w herbarzu tejże roli herbowej. Wiarygodność genealogiczną i heraldyczną, po konsultacji i sprawdzeniu dostarczonych dokumentów, potwierdza komisja heraldyczna.
